“ What is important is seldom
urgent and what is urgent is
seldom important. ”
「每天有一大堆工作等著我做,每件事看起來都很急」,每天手上都塞滿處理不完的工作是許多上班
族共同的困擾,如何從繁亂的工作中理出頭緒?
分清緩急輕重,杜絕窮忙!
艾森豪(Dwight D. Eisenhower)是20世紀唯一軍人出身的美國總統,特有的紀律思路使得他發明一
套工作管理術,釐清工作順序,這套管理術被命名為艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix),把待處理的
工作用重要性Important和急迫性Urgent 分為4個類型。

提前採取行動,把80%時間用在重要但不緊急的事
很多人會把全部心力用在優先處理的事情上,但緊急的事往往歸因於事先沒做好進度規劃。與其忙著
救火,不如一開始讓火源遠離自己,把養成「安排進度」的工作習慣當作最重要的事,再怎麼忙,每
天持續做,讓自己持續投資足夠的時間在最需要仔細考量的任務,花5分鐘檢視自己的工作,提早下
班吧!■